FLAVIGNY LUDRES TENNIS DE TABLE : site officiel du club de tennis de table de LUDRES - clubeo

Convocation AG du club le vendredi 25/05/2012

9 mai 2012 - 23:25

 

CONVOCATION

Vous êtes invité(e) à participer à l'Assemblée Générale de notre club qui se

tiendra le vendredi 25 mai 2011 à 20 heures 30 dans la salle Poirson à côté de la

mairie de FLAVIGNY au 1er étage. Votre participation est primordiale car c'est au

cours de ce rassemblement que les décisions les plus importantes du club de tennis

de table sont prises et que vous pouvez effectuer toute proposition utile pour la

prochaine saison sportive.

Si toutefois vous ne pouviez vous joindre à nous, veuillez me communiquer

rapidement une procuration dont le modèle à compléter est joint.

Je vous serais également gré de me confirmer votre présence afin de pouvoir

optimiser l'organisation.

Cordiales et sportives salutations.

Philippe DAHLEM

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l'Assemblée Générale par le Président et approbation du

P.V. d'A.G. du 20/05/2011.

2. Rapport moral ou d'activité.

3. Rapport financier et budget prévisionnel (fixation du montant des

cotisations).

4. Renouvellement du bureau.

5. Prévision des équipes pour la prochaine saison, nomination des

capitaines et adjoints, rappel du rôle des capitaines.

6. Allocution des invités institutionnels ou d'honneur s'il en est.

7. Questions diverses.

8. Clôture de l'A.G. du CLUB de TENNIS de TABLE LUDRESFLAVIGNY.

Pour le renouvellement du bureau de l'association, veuillez faire

connaître votre candidature aux postes de : président, secrétaire

ou trésorier au président sortant avant le 22 mai 2012.

Le président,

Philippe DAHLEM

PRECISIONS

Pensez à renouveler votre cotisation !

L'A.G. décidera de son montant qui devrait être de l'ordre de :

- pour les compétiteurs : 90-100 €.

- pour les pratiquants loisir : 60-65 €.

(loisir : licence obligatoire pour des raisons d’assurance)

En cas de non renouvellement de l’adhésion, sachez que vous n’avez plus de couverture d’assurance et

de ce fait, vous n’êtes plus censé pratiquer le tennis de table à la salle des sports de FLAVIGNY ou dumoins avec le matériel et sous l'égide du club. Le Président du club se dégage de toute responsabilitéen cas d’incident.

Pour ceux qui souhaitent faire de la compétition, pensez à renouveler votre certificat

médical et à le transmettre, avec votre cotisation, avant le 30 août 2012 dernier délai au

Président pour la constitution des nouvelles licences & équipes.

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